SYARAT & KETENTUAN KEIKUTSERTAAN

Dengan membeli tiket dan mengikuti kegiatan ini, saya menyatakan telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh syarat dan ketentuan yang berlaku, termasuk namun tidak terbatas pada tanggung jawab pribadi, kebijakan pembatalan, serta aturan pelaksanaan acara.

1. PENDAFTARAN & JADWAL ACARA
   Pendaftaran hanya dapat dilakukan melalui platform Tunaipay.
   Tiket ini hanya berlaku untuk partisipasi pada tanggal 9 November 2025.
   Acara dimulai pukul 06.00 WIB sampai selesai.
   Batas waktu (cut-off time) untuk menyelesaikan lomba kategori 5K adalah 90 menit.
   

2. PERSYARATAN UMUM PESERTA
   Peserta wajib dalam kondisi sehat jasmani dan rohani.
   Usia minimum peserta adalah 15 tahun, atau sesuai ketentuan panitia.
   Wajib membawa identitas diri resmi (KTP/SIM/Kartu Pelajar) pada saat acara.
   Pendaftaran dan pembayaran harus dilakukan sesuai jadwal yang telah ditentukan.
   Peserta yang mengambil paket dengan akomodasi wajib memahami bahwa karena keterbatasan kapasitas hotel, kemungkinan akan ditempatkan dalam satu kamar bersama peserta lain (sharing room). Penempatan ini bersifat final dan tidak dapat diganggu gugat.
   Peserta menyatakan kesediaannya untuk mematuhi seluruh arahan dan instruksi dari panitia selama kegiatan berlangsung demi keamanan dan kelancaran acara.
   

3. Umum: Pria & Wanita
   Peserta di bawah usia 15 tahun wajib menyertakan surat izin orang tua
   Anak-anak: Di bawah usia 8 tahun wajib didampingi orang tua
   

4. KESEHATAN PESERTA
   Peserta bertanggung jawab penuh atas tindakan dirinya sendiri dan membebaskan penyelenggara, event organizer, sponsor acara, dan/atau peserta lainnya atas segala resiko yang mungkin diderita sebelum, saat perlombaan, atau setelah berpartisipasi dalam Patriot Run Festival 2025, termasuk cedera tubuh, kerusakan properti, penyakit, dan/atau kematian.Disarankan melakukan pemeriksaan kesehatan sebelum mengikuti acara.
   Panitia berhak untuk menghentikan partisipasi peserta jika dinilai tidak layak secara medis.
   

5. PERATURAN LOMBA
   Wajib mengenakan nomor dada (BIB) resmi dari panitia.
   Peserta harus mengikuti rute resmi yang telah ditentukan panitia.
   Dilarang menggunakan alat bantu apa pun (sepeda, skuter, sepatu roda, kendaraan bermotor).
   Dilarang melakukan pemotongan jalur atau kecurangan dalam bentuk apa pun.
   

6. DISKUALIFIKASI
   Peserta akan didiskualifikasi apabila:

   • Memberikan data palsu saat pendaftaran.

   • Melanggar rute yang ditentukan.

   • Bertindak tidak sportif terhadap peserta lain.

   • Tidak menggunakan atau memalsukan nomor dada (BIB).

7. PEMBATALAN & PENGEMBALIAN DANA
   Semua pendaftaran bersifat non-refundable (tidak dapat dikembalikan).
   Pembatalan karena alasan kesehatan hanya akan dipertimbangkan jika disertai surat keterangan dokter resmi.
   Force Majeure: Penyelenggara berhak membatalkan atau menunda acara karena keadaan di luar kendali (bencana alam, wabah, gangguan keamanan, dll.). Dalam hal ini, tidak ada pengembalian dana atau kompensasi apa pun.

8. HADIAH & MEDALI
   Medali finisher hanya diberikan kepada peserta yang menyelesaikan lari dalam batas waktu (cut-off time).
   Hadiah untuk Best Finisher hanya akan diberikan kepada peserta yang memenuhi seluruh persyaratan dan lolos proses verifikasi panitia.

9. PENGAMBILAN RACEPACK
   Syarat pengambilan Racepack:

   • Membawa identitas diri asli (KTP/SIM).

   • Membawa bukti pembelian/barcode pembelian resmi.

   • Jika diwakilkan, wajib membawa surat kuasa dan barcode asli pembelian.

10. PERNYATAAN & PERSETUJUAN TAMBAHAN

    • Dengan membeli tiket, peserta menyatakan telah membaca dan menyetujui semua isi syarat & ketentuan ini.

    • Peserta memberikan izin kepada penyelenggara untuk menggunakan data pribadi yang dikumpulkan untuk keperluan administrasi, komunikasi, dan dokumentasi acara.

    • Peserta menyetujui bahwa foto, video, atau rekaman kegiatan yang menampilkan dirinya dapat digunakan oleh penyelenggara untuk kepentingan publikasi, promosi, dan dokumentasi tanpa kompensasi tambahan.

    • Penyelenggara berhak untuk melakukan perubahan terhadap rute, jadwal, atau ketentuan acara sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan sebelumnya, jika diperlukan demi keamanan dan kelancaran kegiatan.